问excel 表格加密 文件与工作表保护实操详解

excel 表格加密主要分成两种层级，第一种是整个工作簿文件加密，打开这个 excel 文件的时候必须输入密码，没有密码就无法打开文件查看任何内容，第二种是工作表保护加密，文件可以正常打开，但是单元格内容不能随意修改编辑，还可以设置工作簿结构保护，禁止新增删除移动工作表，很多新手会混淆这两种加密方式，以为工作表保护就是文件打开密码，这是最常见误区。excel 表格加密是利用密码权限控制，防止数据被他人随意查看篡改，适合财务台账 业务报表这类敏感数据，文件级加密使用的是文档密码，新版 excel 采用加密算法，安全性比旧版本更高，工作表保护属于权限锁定，不是真正意义上的文件加密，只是限制编辑操作，懂破解工具的人员仍然可以绕过，这点需要重点区分，同时加密之后一定要妥善记住密码，excel 没有官方密码找回功能，一旦密码丢失，文件就很难正常打开，加密操作可以通过文件菜单，审阅选项卡，另存为高级选项三种入口完成，还支持设置修改密码，也就是查看不需要密码，但是保存修改需要密码，实现只读查看加修改授权的组合效果。

一 工作簿文件打开加密 全文件锁死

这个是最常用的 excel 表格加密方式，加密之后双击文件必须输入密码，没有密码无法进入表格。

1 打开需要加密的 excel 文件

2 点击左上角文件选项

3 选择信息栏目，找到保护工作簿

4 在下拉菜单选择用密码进行加密

5 在弹出窗口输入自定义密码，点击确定

6 再次重复输入一遍相同密码确认，保存文件

7 关闭文件，再次打开就会弹出密码输入框，必须输入正确密码才能打开

补充另一种入口，另存为方式加密

1 点击文件，另存为，选择保存位置

2 在另存为窗口，点击工具下拉按钮

3 选择常规选项

4 在打开权限密码里面填写密码，也可以同时填写修改权限密码

5 确认密码，保存文件

二 工作表保护加密 锁定单元格编辑

这种 excel 表格加密，文件可以直接打开查看，但是单元格不能编辑修改，适合对外发送报表，只允许查看不允许改动。

1 打开 excel 表格，切换到审阅选项卡

2 点击保护工作表

3 在弹窗里面设置密码，同时勾选允许用户执行的操作，比如选中单元格 排序 筛选

4 点击确定，再次确认密码

5 设置完成之后，尝试修改单元格就会弹出提示，工作表受保护无法编辑

解除方式，再次点击审阅选项卡，撤销工作表保护，输入正确密码即可

三 工作簿结构保护加密

这个 excel 表格加密，保护的是工作表本身的结构，禁止插入 删除 重命名 移动 复制工作表，单元格内容本身还是可以编辑。

1 打开文件，切换审阅选项卡

2 点击保护工作簿

3 选择结构，输入密码确认

4 完成之后，底部工作表标签右键菜单，插入删除重命名这些选项变成灰色不可用

解除的时候，再次点击保护工作簿按钮，输入密码取消锁定

四 多种加密方式对比表格

五 深度注意要点

excel 表格加密密码区分大小写，输入的时候注意大小写状态，多次输错不会自动锁定，但是密码遗忘之后，微软官方没有找回密码的渠道，旧版本 excel 的加密强度比较弱，很容易被破解，新版 xlsx 格式加密算法安全性更高，尽量不要使用特别简单的短密码，比如纯数字 123456，容易被暴力破解。

如果同时设置打开密码和修改密码，打开文件的时候会依次弹出两个密码窗口，也可以选择只读方式打开，只读模式打开之后，不能直接覆盖原文件保存，只能另存为新文件。

工作表保护加密，默认所有单元格都是锁定状态，如果想要部分单元格可以编辑，其他单元格锁定，需要提前选中可编辑区域，右键设置单元格格式，保护标签，取消锁定勾选，之后再开启保护工作表，这样就实现局部可编辑。

如果表格里面存在宏，保存的时候要选择 xlsm 格式，再做 excel 表格加密，不要保存成普通 xlsx，不然宏会丢失。

加密之后如果移动文件，重命名文件，加密属性仍然保留，不会因为改名失效。

【常见问题】

问题 1 excel 表格加密之后忘记密码怎么办

回答 1 excel 表格加密之后官方没有密码找回功能，excel 表格加密的打开权限密码一旦遗忘，没有官方解密通道，工作表保护加密虽然有部分破解办法，但是不稳定，重要文件做 excel 表格加密之前一定要备份记录密码。

问题 2 excel 表格加密，保护工作表和文件打开密码有什么区别

回答 1 excel 表格加密，保护工作表属于编辑权限锁定，文件可以正常打开查看，只是不能修改单元格，文件打开密码是访问级加密，excel 表格加密之后没有密码根本无法打开文件查看任何数据，两种加密层级不一样。

问题 3 excel 表格加密之后，发送给别人，别人还可以另存为吗

回答 1 excel 表格加密，如果只做工作表保护加密，对方打开之后仍然可以另存为新文件，如果是设置修改权限密码，对方可以只读打开，另存为副本，想要限制另存为，单靠 excel 表格加密原生功能无法完全禁止，需要借助其他权限管控工具。

问题 4 excel 表格加密，设置密码的时候提示密码区分大小写是什么意思

回答 1 excel 表格加密密码区分大小写，也就是大写字母和小写字母识别成不同字符，比如 Abc 和 abc 属于两个不同密码，做 excel 表格加密的时候输入密码要留意大小写，避免后续打开输错密码。

【免责申明】

本文内容基于微软 excel 常规版本操作编写，不同版本 excel 界面菜单名称可能存在细微差异，操作仅供学习参考，不保证所有版本全部功能完全一致，如有版本差异请以你本机软件实际界面为准。