【索赔函格式范文】在商业活动中，当一方因对方违约、产品质量问题或服务不到位而遭受损失时，通常会通过书面形式提出索赔。索赔函是正式表达诉求的重要文件，具有法律效力。以下是对索赔函格式的总结，并附上一份标准格式范文。
一、索赔函的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标明“索赔函”字样 |
| 收件人信息 | 包括公司名称、地址、联系人等 |
| 发件人信息 | 同样包括公司名称、地址、联系人等 |
| 正文内容 | 详细说明索赔事由、损失情况、要求赔偿的内容等 |
| 附件 | 如有相关证据材料，可列出附件清单 |
| 签署 | 发件人签名及日期 |
二、索赔函格式范文（原创）
索赔函
致：XX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
收件人：张经理
发件人：XX商贸有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：李经理
联系电话：138-XXXX-XXXX
尊敬的张经理：
您好！
我司于2024年5月10日向贵司订购了一批货物（订单编号：20240510-001），约定交货时间为2024年5月20日。然而，截至2024年5月25日，我司仍未收到该批货物，且贵司未能提供合理的解释和解决方案。
经核实，该批货物因贵司运输过程中出现严重延误，导致我司客户订单无法按时交付，造成直接经济损失共计人民币 50,000元。同时，我司为处理此次事件已产生额外费用 8,000元，总计 58,000元。
为此，我司特此提出正式索赔，恳请贵司在收到本函后 7个工作日内 给予书面答复，并尽快安排赔偿事宜。如贵司未能及时处理，我司将保留进一步追究法律责任的权利。
随函附上相关订单、物流单据及客户投诉记录作为佐证，请查收。
此致
敬礼！
XX商贸有限公司
（盖章）
李经理
2024年6月5日
三、注意事项
1. 语言要正式、客观，避免情绪化表达；
2. 事实清晰、数据准确，确保索赔依据充分；
3. 注明时间节点，便于后续跟进；
4. 保留副本并发送快递或电子邮件，以备日后查阅。
以上为一份完整的索赔函格式范文及，适用于企业间因履约问题产生的索赔请求。