【excel常用公式】在日常办公中，Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握一些常用的 Excel 公式，可以大大提高工作效率。以下是一些在实际工作中使用频率较高的公式，帮助你快速完成数据计算与处理。
一、常用公式总结
| 公式名称 | 功能说明 | 使用示例 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| COUNT | 统计区域内数字的数量 | `=COUNT(C1:C100)` |
| IF | 条件判断函数，满足条件返回一个值，否则返回另一个值 | `=IF(D2>60,"合格","不合格")` |
| VLOOKUP | 在表格中垂直查找匹配项并返回对应数据 | `=VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
| CONCATENATE / & | 合并多个单元格内容 | `=CONCATENATE(F1," ",G1)` 或 `=F1&" "&G1` |
| LEFT / RIGHT / MID | 提取文本字符串的一部分 | `=LEFT(H1,3)`（提取前3个字符） |
| DATE / TODAY | 获取当前日期或特定日期 | `=TODAY()` 或 `=DATE(2025,1,1)` |
| ROUND | 对数值进行四舍五入 | `=ROUND(I1,2)`（保留两位小数） |
| SUMIF / COUNTIF | 根据条件对数据进行求和或统计 | `=SUMIF(J1:J10,"男",K1:K10)` |
二、使用建议
1. 合理使用函数嵌套：例如 `=IF(SUM(A1:A10)>100,"达标","未达标")`。
2. 注意函数参数顺序：特别是像 `VLOOKUP` 这样的函数，参数顺序错误会导致结果不准确。
3. 避免使用过多复杂公式：适当简化公式结构，有助于提高计算效率和可读性。
4. 定期检查公式引用范围：确保公式中的单元格区域正确无误，防止因数据变动导致错误。
通过掌握这些常用公式，你可以更高效地处理数据，提升办公效率。在实际应用中，可以根据具体需求灵活组合使用，发挥 Excel 的强大功能。