【采购要求供应商降价通知函范本】在实际的采购管理过程中，企业为了控制成本、提升利润空间，常常需要与供应商进行价格谈判。当市场环境变化或内部预算调整时，采购方可能会向供应商发出要求降价的通知。以下是一份“采购要求供应商降价通知函”的范本，供参考使用。
一、
本通知函主要用于采购方正式向供应商提出降价请求，目的是在保持合作的基础上优化采购成本。函件内容应包括以下要点：
- 公司名称及发函日期
- 供应商名称
- 降价原因说明（如市场环境、内部预算调整等）
- 具体降价要求（如降价幅度、生效时间等）
- 希望供应商尽快反馈意见
- 表达继续合作的意愿
通过规范的书面沟通，有助于维护良好的合作关系，同时明确双方的责任与义务。
二、采购要求供应商降价通知函范本（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 公司名称 | XX有限公司 |
| 发函日期 | 2025年4月5日 |
| 收函单位 | XX供应商有限公司 |
| 联系人 | 张经理 |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 邮件地址 | zhang@xxcompany.com |
| 主题 | 关于XX产品采购价格调整的通知 |
| 正文内容 | 尊敬的XX供应商： 由于近期市场环境变化及我司内部预算调整，为确保整体运营成本控制，现需对现有采购订单中的部分产品价格进行适当调整。 请贵司根据实际情况，在收到本函后5个工作日内给予明确回复，并提供新的报价单。 我们希望能在合理范围内达成一致，继续维持良好的合作关系。如有任何疑问，请随时与我司联系。 |
| 降价要求 | 1. 产品名称：XXX 2. 原单价：￥100/件 3. 要求新单价：￥90/件（降幅10%） 4. 生效时间：2025年5月1日起 |
| 备注 | 本函仅作为协商依据，最终以双方确认的书面文件为准。 |
三、注意事项
1. 语气要正式但不过于强硬，体现出合作诚意；
2. 降价理由要合理且有据可依，避免引发对方不满；
3. 建议提前与供应商进行初步沟通，再以书面形式确认；
4. 保留所有沟通记录，便于后续跟进和纠纷处理。
通过规范的降价通知函，不仅能够有效传达企业的采购意图，也有助于建立长期稳定的供应链关系。