【excel如何筛选两个重复数据教你4个方法筛选重复数据】在日常工作中，Excel 是我们处理数据的重要工具。而“筛选重复数据”是很多用户经常遇到的问题。尤其是在处理大量数据时，如何快速识别并处理重复项，是一项非常实用的技能。
下面我们将总结出 4 种常见的 Excel 筛选重复数据的方法，并以表格形式展示每种方法的适用场景、操作步骤及优缺点，帮助你更好地选择适合自己的方式。
✅ 方法一：使用“条件格式”高亮重复项
适用场景：快速识别重复数据，适用于小规模数据集。
| 操作步骤 | 说明 |
| 1. 选中需要检查的数据区域 | 如 A2:A100 |
| 2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式” | 在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则” |
| 3. 选择“重复值” | 设置高亮颜色（如红色） |
| 4. 点击确定 | 重复项将被高亮显示 |
优点：直观、操作简单
缺点：无法直接删除或提取重复数据
✅ 方法二：使用“删除重复项”功能
适用场景：需要彻底删除重复数据，保留唯一记录。
| 操作步骤 | 说明 |
| 1. 选中数据区域 | 包括标题行 |
| 2. 点击“数据”选项卡中的“删除重复项” | 弹出对话框 |
| 3. 选择需要判断重复的列 | 可多选 |
| 4. 点击“确定” | Excel 自动删除重复项 |
优点：一键删除重复项，效率高
缺点：会永久删除数据，需提前备份
✅ 方法三：使用“COUNTIF”函数判断重复
适用场景：需要对重复项进行标记或统计，适用于复杂数据处理。
| 操作步骤 | 说明 |
| 1. 在空白列输入公式：`=COUNTIF(A:A, A2)` | 假设数据在A列 |
| 2. 向下填充公式 | 查看数值是否大于1 |
| 3. 筛选数值大于1的行 | 即为重复数据 |
优点：灵活，可结合其他函数使用
缺点：需要手动筛选，操作稍繁琐
✅ 方法四：使用“高级筛选”功能
适用场景：需要同时提取重复项和唯一项，适用于中等规模数据。
| 操作步骤 | 说明 |
| 1. 确保数据有标题行 | 并整理成表格格式 |
| 2. 点击“数据”选项卡中的“高级筛选” | 选择“将筛选结果复制到其他位置” |
| 3. 设置列表区域和条件区域 | 条件区域可以设置为“重复” |
| 4. 选择输出位置 | 完成后即可查看重复数据 |
优点：可同时获取重复与唯一数据
缺点：需要设置条件区域，操作门槛略高
📊 总结对比表
| 方法 | 适用场景 | 是否删除数据 | 操作难度 | 优点 | 缺点 |
| 条件格式 | 快速识别 | ❌ | ⭐⭐ | 直观、简单 | 不能删除 |
| 删除重复项 | 彻底删除 | ✅ | ⭐⭐⭐ | 高效、方便 | 数据不可逆 |
| COUNTIF 函数 | 标记/统计 | ❌ | ⭐⭐⭐⭐ | 灵活、可扩展 | 需手动筛选 |
| 高级筛选 | 提取重复/唯一 | ❌ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 功能全面 | 设置较复杂 |
通过以上四种方法，你可以根据实际需求选择最适合自己的方式来处理 Excel 中的重复数据。无论是简单的高亮显示，还是复杂的筛选与统计，掌握这些技巧都能大大提高你的工作效率。